個人情報保護方針

公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート(以下「当法人」という。)は、当法人が業務上使用する当法人の会員・関係者、当法人及び当法人の会員から法的支援を受ける高齢者・障害者等の利用者本人並びにその関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令・法務省が所管する事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

  1. 当法人は、この宣言を実行するために、「公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート個人情報保護に関する規程」を定め、一般に公表するとともに、当法人職員(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当法人は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当法人のインターネットホームページに必要事項を告知します。
  4. 当法人は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当法人のインターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  5. 当法人は、情報主体(個人情報の本人)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  6. 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
    • 個人情報利用原則
      • 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
    • 禁止事項
      • 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
      • 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
      • 当法人従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
      • 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供については、あらかじめ本人の同意を得、あるいは法令に基づき、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合を除き行いません。
        1. 思想、信条及び宗教に関する事項
        2. 人種、民族、門地、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
        3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
        4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
        5. 性生活に関する事項

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等】

  1. 会員の個人情報の利用目的

      当法人が取得した会員の個人情報は、当法人の事業目的のために利用します。

    • 当法人の入会審査・会員管理
    • 会員名簿の作成
    • 後見人等候補者名簿の作成及び家庭裁判所への提供
    • 後見制度利用者の権利利益の擁護を目的とした、当該利用者の後見人等に就任した会員等に対する後見等業務の指導監督
    • 権利擁護等の公益事業に関する委員・講師・相談員・執筆者の選定・派遣
    • 会員名簿のホームページ等での公表
    • 当法人及び当法人支部・関係団体の事務連絡、研修案内、アンケート調査、モニタリング調査、後見等業務の実態調査、統計調査、法改正を含む制度発展のための研究及び提言
    • 機関紙の送付
    • その他当法人の事業目的を達成するために必要な事務

  • 当法人を後見人等とする後見制度利用者等の個人情報の利用目的

    当法人が取得した後見制度利用者等の個人情報(氏名・住所・機微情報・財産の内容・親族関係等)は、後見等業務のために利用します。

  • 会員を後見人等とする事件につき当法人が取得した後見制度利用者等の個人情報の利用目的

    当法人が取得した後見制度利用者等の個人情報(氏名・住所・機微情報・財産の内容・親族関係等)は、当該利用者の後見人等に就任した会員に対する指導監督のために利用します。

  • 共同利用

    当法人が取得した個人情報は、会員管理、後見制度利用者の権利利益の擁護を目的として、下記の団体との間で共同利用することがあります。

    • 日本司法書士会連合会
    • 各都道府県の司法書士会
    • 各都道府県の家庭裁判所
    • 国・地方公共団体及びその関係団体

  • 第三者提供

    当法人が取得した個人情報は、次の場合第三者へ提供します。

    • 第三者へ提供することにつき本人又は代理人の同意を得た場合
    • 当法人の業務を委託するため委託先に預託する場合
    • 法令による場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 現在、本人の申出があれば、個人情報の第三者提供をいつでも停止することとする

    オプトアウト制度を利用した個人情報の第三者提供はありません。


  • 【保有個人データの利用目的の通知】

     当法人が取得した会員の個人情報は、当法人の事業目的のために利用します。


    【開示等の手続に関する説明】

     当法人事務局にお問い合わせください。


    【保有個人データの取扱いに関する苦情及び問合わせの申出先】

     当法人事務局にお問い合わせください。


    【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先】

     現在所属する認定個人情報保護団体はありません。

                           
    以上

    公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート
    理事長 多田宏治

    リンク設定について

    1. 当HPへのリンクは、原則として自由です。但し、リンク元サイトのホームページの内容や運営が(1)公序良俗に反する場合(2)法律、法令等に違反し又は違反するおそれがある内容を含む場合のほか、公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート(以下「当法人」という)の公益性もしくは司法書士の使命にそぐわない内容を含むものと認められる場合には、リンクはお断りします。 なお、フレームの設定その他により、ホームページの内容を他のコンテンツと組み合わせて表示したり、単独で表示される場合でもリンク元のホームページの一部として表示したりしないでください。当法人のホームページの編集目的を誤解させる恐れのないよう作成してください。
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